Assistant-e de direction F/H

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 83 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 19,0 milliards d'euros en 2022, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.

Safran est dans le top 30 des meilleurs employeurs mondiaux 2022 selon le magazine Forbes.

Safran Aerosystems est leader mondial des toboggans d'évacuation et des systèmes oxygène. La société est un acteur majeur dans les systèmes de sécurité et les systèmes de fluides pour les avions et les hélicoptères.

Au sein de SAFRAN AEROSYSTEMS sur notre site de Plaisir, vous êtes rattaché-e au Directeur des Responsabilités Humaines et Sociétales. En qualité d'assistant-e de direction, vous assurerez principalement des missions pour le Directeur des Responsabilités Humaines Sociétales et également pour le Directeur Financier, le Directeur de la stratégie et de la transformation et le Directeur Communication et secrétaire général.

A ce titre, les missions principales qui vous seront confiées sont les suivantes :

- Assurer le secrétariat courant et la gestion des activités des directions précitées ;
- Tenir les agendas ;
- Organiser les déplacements et les réunions internes et externes ;
- Préparer et mettre en forme les courriers, notes, dossiers ponctuels et spécifiques nécessaires des directions dans le respect de la confidentialité ;
- Assurer la gestion des nouveaux embauchés (préparation matériel …) ;
- Rédiger les notes de nomination ;
- Etablir/mettre à jour les tableaux de bord ;
- Commander les fournitures ;
- Organiser des évènements spécifiques (séminaires, ...) ;
- Préparer des réunions : réservation de salles, PowerPoint, organiser le déjeuner etc. ;
- Gérer les notes de frais ;
- Suivre les factures via notre logiciel.

Cette liste est non exhaustive et pourra être amenée à évoluer selon les actualités.

De formation bac+2/3 assistanat de direction/manager, gestion administrative PME/PMI, vous justifiez d'une expérience confirmée de minimum 5 ans dans la fonction, idéalement acquise dans le secteur privé.
Vous maîtrisez l'outil informatique (pack office).
Vous parlez anglais.

Vous êtes reconnu-e pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles, votre niveau d'autonomie, votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre proactivité.