Location: Montreal, Canada Dans des marchĂ©s en rapide Ă©volution, les clients Ă travers le monde font confiance Ă Thales. Thales est une entreprise oĂč les personnes les plus brillantes du monde entier se regroupent pour mettre en commun leurs idĂ©es et ainsi s'inspirer mutuellement. Dans tous les secteurs oĂč Ćuvre Thales, notamment lâaĂ©rospatiale, le transport, la dĂ©fense, la sĂ©curitĂ© et l'espace, nos Ă©quipes dâarchitectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent demain possible dĂšs aujourdâhui. Carrefour mondial de lâintelligence artificielle, MontrĂ©al est le foyer du nouveau centre de recherche et de technologie spĂ©cialisĂ© en intelligence artificielle (cortAIx) collaborant avec les principaux groupes canadiens de recherche en intelligence artificielle Ă MontrĂ©al et Ă Toronto. Sâappuyant sur ses compĂ©tences dans les principaux marchĂ©s industriels, Thales donne vie Ă l'intelligence artificielle au profit de ses clients tout en crĂ©ant de passionnants emplois pour les chercheurs et les dĂ©veloppeurs experts en intelligence artificielle en vue de trouver des solutions qui transformeront notre monde, du fond des ocĂ©ans aux confins de l'univers et du cyberespace. Ayant trĂšs tĂŽt optĂ© pour le modĂšle dâinnovation ouverte et collaborative, Thales procĂšde actuellement Ă la crĂ©ation de la structure du centre de recherche et de technologie spĂ©cialisĂ© en intelligence artificielle (cortAIx). PilotĂ© par Thales, le centre cortAIx, en collaboration avec l'Institut quĂ©bĂ©cois d'intelligence artificielle (MILA), l'Institut de valorisation des donnĂ©es (IVADO) et lâInstitut Vector de Toronto, est situĂ© dans le cĂ©lĂšbre quartier Petite-Italie, au cĆur de la communautĂ© de lâinnovation Ă MontrĂ©al. Thales people architect identity management and data protection solutions at the heart of digital security. Business and governments rely on us to bring trust to the billons of digital interactions they have with people. Our technologies and services help banks exchange funds, people cross borders, energy become smarter and much more. More than 30,000 organizations already rely on us to verify the identities of people and things, grant access to digital services, analyze vast quantities of information and encrypt data to make the connected world more secure. Montreal â a world leading AI hub, is home to new Centre of Research & Technology in Artificial Intelligence eXpertise (cortAIx) collaborating with leading Canadian AI research groups in Montreal and Toronto. With competencies in major industrial markets Thales is bringing artificial intelligence to life for our customers creating exciting jobs for AI researchers and developers who will create solutions that will transform our world from the bottom of oceans to the depths of space and cyberspace. As an early adopter of open, creative and collaborative innovation model, Thales is building the Centre of Research and Technology in Artificial Intelligence eXpertise (cortAIx). Led by Thales, cortAIx, in collaboration with the MILA (Artificial Intelligence Institute of Quebec), the IVADO (Institute of Data Valorization) and the Vector Institute of Toronto, is located in Montrealâs famous Little Italy, in the heart of Montrealâs innovation community. RĂ©sumĂ© du poste Le spĂ©cialiste bilingue des services partagĂ©s en RH fournit un soutien de premier niveau aux employĂ©s, aux RH, aux gestionnaires et aux fournisseurs pour les besoins en matiĂšre de ressources humaines, y compris, mais sans s'y limiter, les avantages sociaux, la paie, la politique de l'entreprise, les congĂ©s et les procĂ©dures, les systĂšmes de RH et l'accueil des employĂ©s. Fonctions essentielles/domaines principaux de responsabilitĂ© Gestion des cas : RĂ©pondre Ă une grande variĂ©tĂ© de demandes de renseignements des employĂ©s par tĂ©lĂ©phone et par courriel. Documenter minutieusement les demandes de renseignements Ă l'aide de l'outil de gestion des cas afin de s'assurer que les informations requises sont enregistrĂ©es avec prĂ©cision, conformĂ©ment aux politiques et aux pratiques. Suivre les questions relatives aux employĂ©s et en assurer le suivi. S'assurer que les accords de niveau de service sont suivis et respectĂ©s. Embarquement : Initier toute tĂąche spĂ©cifique Ă l'entreprise requise au cours du processus d'intĂ©gration. Coordonner les processus d'immigration et de rĂ©installation et interagir avec les consultants en immigration et les fournisseurs pour Ă©tablir la documentation, les procĂ©dures et les exigences correctes pour les recrutements externes. Soutenir l'Ă©quipe d'acquisition de talents en apportant des corrections aux demandes ou en rĂ©solvant les difficultĂ©s. Assurer le suivi et le contrĂŽle de l'achĂšvement de la pĂ©riode de probation. SIRH : Assurer l'intĂ©gritĂ© et la qualitĂ© des donnĂ©es dans les bases de donnĂ©es du SIRH ainsi que dans le systĂšme de gestion des cas. Soutenir les enregistrements de donnĂ©es et le flux de travail du SIRH concernant les employĂ©s et s'assurer que les entrĂ©es sont opportunes, prĂ©cises et cohĂ©rentes en ce qui concerne les transferts de centres de coĂ»ts, la rĂ©initialisation des mots de passe, etc. Contribuer Ă la production des rapports standard du SIRH, selon les besoins. Participer aux tests dans les instances pour les nouveaux dĂ©ploiements du SIRH. Paie : Agir sur les Ă©lĂ©ments liĂ©s Ă la paie pour soutenir l'ensemble de la paie. Soutenir et complĂ©ter les documents fiscaux. Effectuer les audits de paie assignĂ©s en respectant les dĂ©lais de paie. Autre : Tenir Ă jour les dossiers de donnĂ©es relatifs au suivi des dossiers des employĂ©s dans un classement papier ou Ă©lectronique. Traiter les factures des RH. Effectuer les notifications aux employĂ©s selon les besoins. PrĂ©parer diverses lettres d'employĂ©s en temps opportun en dehors du flux de travail du SIRH (lettre d'emploi/vĂ©rification d'emploi, lettres d'invitation, etc.). Participer Ă des vĂ©rifications au besoin (probation, NAS, etc.). TĂ©lĂ©charger les RE. Coordonner et dĂ©clencher les activitĂ©s de post-licenciement volontaire telles que les lettres de post-licenciement et les listes de contrĂŽle de dĂ©part. Contribuer Ă l'Ă©laboration de documents sur les processus RH et de documents de rĂ©fĂ©rence pour les employĂ©s. Maintenir la connaissance des politiques et procĂ©dures de l'entreprise et du dĂ©partement. Soutenir le dĂ©partement RH de Thales dans le cadre de projets spĂ©ciaux, de communications de masse et d'autres tĂąches selon les besoins et les affectations. Exigences minimales : compĂ©tences, expĂ©rience, formation, connaissances techniques/spĂ©cialisĂ©es, certifications, langues Le bilinguisme français et anglais est indispensable Soit deux ans d'expĂ©rience dans le domaine des RH ou dans un rĂŽle de soutien administratif, soit un diplĂŽme universitaire en ressources humaines ou dans un domaine connexe. Solides compĂ©tences en communication Ă©crite et orale CapacitĂ© Ă bien travailler et Ă collaborer dans un environnement d'Ă©quipe. Fortes compĂ©tences organisationnelles CapacitĂ© Ă gĂ©rer les situations avec tact dans les relations avec les clients. CapacitĂ© Ă hiĂ©rarchiser les tĂąches pendant les pĂ©riodes de forte activitĂ© et Ă respecter les dĂ©lais dans un environnement oĂč le rythme est soutenu. Solides compĂ©tences en gestion du temps (respect des accords sur le niveau de service). DiscrĂ©tion pour traiter des informations personnelles et confidentielles avec sensibilitĂ© et tact. CapacitĂ© d'adaptation aux pratiques commerciales changeantes MaĂźtrise de Microsoft Outlook, Excel et Word Grand souci du dĂ©tail Solides compĂ©tences en matiĂšre de pensĂ©e critique Qualification souhaitable ExpĂ©rience prĂ©alable de la gestion de cas ExpĂ©rience prĂ©alable de Microsoft OneNote ExpĂ©rience prĂ©alable avec Workday ou des systĂšmes SIRH similaires Connaissance des pratiques RH grĂące Ă des Ă©tudes postsecondaires, Ă un titre professionnel en RH et/ou Ă une expĂ©rience professionnelle en RH. Certificat en RH terminĂ© ou en cours ExpĂ©rience dans un environnement de service Ă la clientĂšle ou de services partagĂ©s Exigences physiques SoulĂšvement lĂ©ger occasionnel ou dĂ©placement de boĂźtes de dossiers d'employĂ©s Exigences particuliĂšres du poste Schedule: The team has to provide employee support Monday through Friday 8:30am to 7:00pm EST. All members of the team rotate through early and late coverage to meet this requirement. Thales est un employeur offrant lâĂ©galitĂ© des chances qui valorise la diversitĂ© et lâinclusion sur le lieu de travail. Thales sâengage Ă mettre en place des mesures dâadaptation tout au long du processus de recrutement. Les candidats sĂ©lectionnĂ©s pour une entrevue et ayant besoin de mesures dâadaptation sont priĂ©s de le faire savoir lors de lâinvitation Ă lâentrevue; notre Ă©quipe travaillera volontiers avec chaque candidat pour rĂ©pondre Ă ses besoins particuliers. Tous les renseignements relatifs aux mesures dâadaptation seront traitĂ©s dâune maniĂšre confidentielle et utilisĂ©s uniquement dans le but dâoffrir une expĂ©rience candidat adaptĂ©e. Thales is an equal opportunity employer which values diversity and inclusivity in the workplace. Thales is committed to providing accommodations in all parts of the interview process. Applicants selected for an interview who require accommodation are asked to advise accordingly upon the invitation for an interview. We will work with you to meet your needs. All accommodation information provided will be treated as confidential and used only for the purpose of providing an accessible candidate experience. Interested in a CAREER IN THE RAIL transportation sector? To see our jobs in the railway market, please visit our dedicated site here