Gerente de Facturación

Swissport es el proveedor de servicios de aviación más grande del mundo con operaciones globales en más de 280 aeropuertos en 45 países en seis continentes y una base de empleados de 48 000 colegas.

Objetivo del puesto:

Gestionar las transacciones diarias para generar facturas que se convierten en ingresos. Supervisar y analizar datos de ingresos para producir informes e información financieros.

Responsabilidades en la posición:

• Cumplir con los requisitos contables y operativos proporcionando información financiera a las diferentes áreas, implementando estándares de productividad, calidad y atención al cliente; resolver problemas; identificando mejoras.
• Proporcionar información a FP&A para fines de presupuesto y pronóstico.
• Reclutar, capacitar, entrenar y gestionar equipos para garantizar que se cumplan las prioridades y los resultados.
• Supervisa los procesos de facturación del cliente, incluida la verificación previa a la factura, cambios de tasas impositivas/aranceles, seguimiento/resolución de facturas en caso de disputa con los clientes.
• Garantiza que todas las facturas sean recibidas por el cliente.
• Garantiza que las tarifas aeroportuarias se acumulen, informen, facturen y paguen con precisión.
• Responsable de investigar y dar seguimiento a las excepciones en facturas pendientes o notas de crédito asociándose con equipos comerciales y de operaciones, así como con otras funciones/áreas de la empresa para garantizar que los problemas se resuelvan oportunamente.
• Carga semanal del sistema heredado de facturas en SAP y mensual en One Stream, dando seguimiento al área/función adecuada para la resolución de problemas.
• Participación activa en los procesos de fin de mes.
• Garantizar que los procesos de control interno y los requisitos de auditoría interna/externa se sigan dentro del equipo.
• Garantizar el cumplimiento continuo de las políticas/procedimientos de la empresa y las regulaciones fiscales locales.
• Gestión de la relación con los clientes.
• Proponer iniciativas continuas para mejorar y ahorrar tiempo en el proceso de facturación.

Realizar otras tareas asignadas

Perfil Solicitado:

• Lic. en contabilidad
• Experiencia: 3 años en la posición preferentemente en empresas globales o del giro
• Ingles - Intermedio
• Conocimientos: Sistemas de facturación , SAP, facturación 4.0, excel intermedio
• Habilidades de organización, manejo de personal, trabajo bajo presión, procesos y procedimientos contables.