Workforce Planner

Weet jij als geen ander om alle losse eindjes aan elkaar te plannen en heb jij affiniteit met luchtvaart en/of logistiek, reageer dan snel!

dnata, onderdeel van de Emirates group, is een snelgroeiende luchtvaartafhandelaar (catering, travelservices, groundhandling en cargo). Wereldwijd werken er 46.000 medewerkers op 127 vliegvelden en in Europa hebben we ook ambitieuze groeidoelstellingen. Sinds 2015 zijn we actief op Schiphol met bijna 700 medewerkers. Door de snelle groei van dnata zijn we altijd op zoek naar nieuwe collega’s die ons team willen versterken. Voor onze afdeling Planning zijn wij op zoek naar een Workforce Planner. Samen met je collega’s draag jij dagelijks zorg voor een efficiente roostering van onze medewerkers. Daarnaast willen wij samen met jou ons nieuwe roosterpakket Ortec verder te implementeren, optimaliseren en professionaliseren.

Dus als jij als geen ander om alle losse eindjes aan elkaar te plannen en heb jij affiniteit met luchtvaart en/of logistiek? Get ready for take off, deze functie is wat voor jou!

Wat ga je doen en leren?

Als Workforce Planner ben je de spil tussen de medewerker, leidinggevende en het werkaanbod. Je weet hier goed tussen te kunnen balanceren. Je adviseert leidinggevenden over het efficient en effectief inzetten van medewerkers. Je voorziet hen van advies met betrekking tot complexe capaciteitsvraagstukken. Je stelt dienstroosters op en beoordeelt verlof- en ruilingsaanvragen. Als operationeel planner neem jij je eigen verantwoordelijkheid voor de korte- en lange termijn planning, zodat zowel onze klanten als onze medewerkers tevreden zijn met de roosters.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• In kaart brengen van het aantal benodigde medewerkers en de termijn die de medewerkers kunnen worden ingezet;
• Je stemt de beschikbare capaciteit af op de aanvragen en zorgt voor extra capaciteit om aan speciale wensen te kunnen voldoen;
• In kaart brengen van eventuele problemen, bijv. wanneer de gevraagde capaciteit niet kan worden geleverd;
• Controle van geroosterde uren ten opzichte van klokkaarten en de verwerking hiervan in het systeem;
• Bewaken van optimale productiviteit en kwaliteit van de totale bezetting;
• Behandelen van verlof- en ruilaanvragen, evenals ziekmeldingen;
• Administratieve taken direct en indirect, voortvloeiend uit de planning, zoals o.a. het schrijven van handleidingen en het controleren van facturen;
• Stellen van prioriteiten om te komen tot de beste kwaliteit/productiviteit;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en leidinggevenden met betrekking tot de planning;
• Adviseren van Managers van verschillende afdelingen;
• Maandelijkse controle in samenwerking met de salarisadministratie;
• Verzorgen van informatie voor verschillende rapportages.

Wat breng je mee?

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau aangevuld met 1-2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent 32 - 38 uur per week beschikbaar;
• Ervaring met Ortec of meerdere personeelsplanningsystemen is een pre;
• Kennis van logistiek processen en hieruit voortvloeiende personeelsplanningen;
• Adhoc kunnen denken;
• Het vermogen om overzicht te houden op complexe situaties;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, eventuele aanvullende talen is een pre; (talen zullen worden getoetst in een taalvaardigheidstoets)
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden en het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• Klant-en servicegericht maar ook gericht naar je collega's;
• Minimaal 8 jaar woonachtig (ingeschreven) in Nederland in verband met het verkrijgen van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB).

Waar kun je op rekenen?

• Een bruto basissalaris van minimaal €2.825,00 tot maximaal €3607,00 per maand met 25 vakantiedagen plus 8% vakantiegeld (o.b.v. een fulltime arbeidsovereenkomst);
• Veel ontwikkelingsmogelijkheden op werkinhoudelijk- als persoonlijkvlak middels de trainingen vanuit de dnata Training Academy en My Learning Zone;
• Reiskostenregeling en gratis gebruik van het busnetwerk rondom Schiphol;
• Een prima pensioenregeling;
• Veel kortingen en voordelen via dnata BaW (Benefits at Work).

Ready for your next destination?

Wacht dan niet langer en stuur ons je CV op. Na een positieve cv-selectie vindt er een persoonlijk sollicitatiegesprek plaats. Is hierna de match compleet? Dan gaan wij je met plezier een voorstel doen om bij dnata te komen werken. Een refenretiecheck (VGB aanvraag) is onderdeel van de procedure. Na een positieve afronding begint je nieuwe avontuur bij dnata, welcome on board!

Heb je nog vragen?

Neem dan contact op met Asena van ons recruitment team via vacature@dnata.nl