Swissport es el proveedor de servicios de aviación más grande del mundo con operaciones globales en más de 280 aeropuertos en 45 países en seis continentes y una base de empleados de 48 000 colegas.
Objetivo del puesto:
Gestionar las transacciones diarias para generar facturas que se convierten en ingresos. Supervisar y analizar datos de ingresos para producir informes e información financieros.
Responsabilidades en la posición:
- Cumplir con los requisitos contables y operativos proporcionando información financiera a las diferentes áreas, implementando estándares de productividad, calidad y atención al cliente; resolver problemas; identificando mejoras.
- Proporcionar información a FP&A para fines de presupuesto y pronóstico.
- Reclutar, capacitar, entrenar y gestionar equipos para garantizar que se cumplan las prioridades y los resultados.
- Supervisa los procesos de facturación del cliente, incluida la verificación previa a la factura, cambios de tasas impositivas/aranceles, seguimiento/resolución de facturas en caso de disputa con los clientes.
- Garantiza que todas las facturas sean recibidas por el cliente.
- Garantiza que las tarifas aeroportuarias se acumulen, informen, facturen y paguen con precisión.
- Responsable de investigar y dar seguimiento a las excepciones en facturas pendientes o notas de crédito asociándose con equipos comerciales y de operaciones, así como con otras funciones/áreas de la empresa para garantizar que los problemas se resuelvan oportunamente.
- Carga semanal del sistema heredado de facturas en SAP y mensual en One Stream, dando seguimiento al área/función adecuada para la resolución de problemas.
- Participación activa en los procesos de fin de mes.
- Garantizar que los procesos de control interno y los requisitos de auditoría interna/externa se sigan dentro del equipo.
- Garantizar el cumplimiento continuo de las políticas/procedimientos de la empresa y las regulaciones fiscales locales.
- Gestión de la relación con los clientes.
- Proponer iniciativas continuas para mejorar y ahorrar tiempo en el proceso de facturación.
Realizar otras tareas asignadas
Perfil Solicitado:
- Lic. en contabilidad
- Experiencia: 3 años en la posición preferentemente en empresas globales o del giro
- Ingles - Intermedio
- Conocimientos: Sistemas de facturación , SAP, facturación 4.0, excel intermedio
- Habilidades de organización, manejo de personal, trabajo bajo presión, procesos y procedimientos contables.